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招标采购工作流程


作者:  发布日期:12-03-30 00:00:00  浏览次数:


一、部门采购申请总体流程:
南宁职业技术学院采购货物申请表→申请部门意见→业务部门审核意见→分管校领导审批→财务处审核资金安排及招标方式→纪委办公室审核意见→校长审批
二、招标办管理职责:
1.对采购部门申报的货物、工程、服务类采购项目, 初审上报材料, 按政府的采购目录和限额标准确定采购方式,正确履行采购任务。
2.受理已审批的招标项目。
三、采购项目流程
(1)院内项目:
→核实资金落实情况;
→草拟招标文件;
→报采购部门审查标书;
→信息发布;
→组织开标、评标;
→草拟《评标报告书》、编发中标通知书;
→组织采购合同会签;
→组织货物验收;
→督促货款结算;
→催收发票;
→协办质保金退付;
→汇总资料归档。
(2)委托政府集中采购项目:
→项目资金申报;
→项目采购方式申报;
→审查采购部门报送的招标资料(技术参数商务要求和评分标准) ;
→草拟《委托政府集中采购书》;
→协同采购部门审查招标文件初稿;
→报送文件修改清单→确认招标文件正稿;
→在招标文件公告期间接受招标采购供应商的质疑、咨询,会同采购部门作好答疑回复工作;
→抽取评委;
→协同业主评委参加评标;
→中标公告后,通知中标单位办理合同签署;
→送合同备案;
→通知中标单位供货;
→组织货物验收;
→办理资金支付申请;
→催收发票;
→协办质保金退付;
→汇总资料归档。


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